Impression de classeurs à onglets

Classeur à trois anneaux – Impression à The Business Box

Avez-vous besoin de préparer des classeurs pour votre entreprise ? Les classeurs sont un excellent moyen de stocker et de présenter des informations. Voici quelques-unes des utilisations de nos classeurs imprimés :

Catalogues de produits et listes de prix,
Informations pour des études,
Contenus de cours éducatifs
Manuels d'utilisation

Impression de classeurs à The Business Box

Les classeurs à onglets sont excellents, surtout pour les informations qui doivent être référencées, signées ou qui sont sujettes à des modifications. Bien avant que les ordinateurs et le cloud ne stockent toutes nos données, les classeurs à trois anneaux étaient des outils essentiels pour organiser l'information. Ils restent précieux pour de nombreuses organisations et pour plusieurs bonnes raisons.

Avec l'utilisation de diviseurs à onglets, il est facile de trouver l'information requise, que ce soit des prix, des informations scientifiques ou des instructions spécifiques pour différentes tâches. Les étudiants d'aujourd'hui apprennent à trier dans des dossiers en ligne ; mais pour une utilisation pratique dans un bureau, un laboratoire ou dans des environnements de fabrication, il est souvent plus sensé de feuilleter une page physique, clairement marquée par un onglet. Et quand l'information change – changez la page ! Si vous devez prouver que vous l'avez lue, signez !

Il est clair qu'un imprimeur a un biais pour cette technologie physique et traditionnelle, mais cet article explique quelques-uns des avantages évidents à utiliser des classeurs à onglets.

Utilisation universelle. Il est facile pour un classeur d'être utilisé par n'importe quel public. Alors que mes enfants sont extrêmement à l'aise pour trier des informations sur des tableurs, sauvegardés sur le cloud, et pour rendre ces tableurs disponibles à un public choisi avec un lien protégé par mot de passe, il y a des millions de personnes qui seraient beaucoup plus à l'aise à feuilleter du matériel imprimé, et à être dirigées vers le tableau spécifique requis, qui est marqué par un onglet dans le classeur.

Pour illustrer, peut-être que vous voulez partager vos recettes préférées.

La méthode du classeur –

Imprimez les recettes (peuvent être des photocopies ou de nouveaux documents)
Placez-les dans le classeur, triés en sections avec des onglets marqués Apéritif, Plats principaux, Desserts.
Donnez le classeur à un adulte et voyez s'il peut trouver une recette à cuisiner. Taux de réussite de 99 % parmi les cuisiniers alphabétisés parlant la même langue !

Méthode moderne - Vous pourriez créer cela en tapant sur n'importe quel traitement de texte, ou si c'est une vieille recette de famille, vous pourriez toujours faire une copie numérisée. Ensuite, le moyen le plus simple d'organiser les fichiers serait de les sauvegarder dans 3 dossiers différents, avec des noms appropriés. Maintenant, en partageant des liens vers ces dossiers, les recettes sont facilement trouvées et accessibles - la plupart des jeunes cuisiniers seront heureux de suivre ces instructions depuis leur téléphone. Bien sûr, s'il y avait des images dans les recettes et que vous vouliez feuilleter et décider laquelle essayer, cela pourrait être un peu plus difficile, car vous devriez ouvrir chaque document – donc peut-être qu'au lieu de 3 dossiers, vous combinez les recettes en 3 documents individuels. Cependant, pour avoir accès aux recettes, le cuisinier aurait besoin de wifi, d'un appareil électronique approprié et d'une compréhension de la structure et de l'accès aux fichiers électroniques.

Facilité de modification du contenu. Il est extrêmement facile de mettre à jour des sections spécifiques dans n'importe quel classeur. L'ensemble du contenu n'a pas besoin d'être remplacé – au lieu de cela, seules les sections modifiées peuvent être remplacées ou « ajoutées » pour rester à jour. Par exemple, si vous aviez 100 pages de prix, mais que 2 pages de prix augmentent, vous pourriez mettre à jour ces 2 pages, faire des photocopies (avec 3 trous) de ces 2 pages et envoyer ces pages à vos clients avec des instructions pour remplacer les pages dans cette section particulière. Un avantage supplémentaire est que cela peut être une opportunité marketing d'ajouter plus de matériel avec les 2 nouvelles pages pour essayer de promouvoir des produits.
Facilité de communiquer des informations spécifiques de n'importe où. Lorsqu'un classeur est bien conçu avec des onglets appropriés, il est très facile d'expliquer à un utilisateur dans un endroit éloigné comment trouver les informations nécessaires. Avec rien de plus sophistiqué qu'un téléphone ou un e-mail, vous pouvez diriger quiconque, n'importe où dans le monde, vers une section particulière de votre classeur.
Favorise la cohérence au sein d'une organisation. En utilisant les mêmes diviseurs intitulés, avec peut-être des traductions différentes dans différents lieux, les employés peuvent travailler dans différents endroits et trouver rapidement et facilement des informations pertinentes.

L'accès à l'information peut facilement être contrôlé. Si l'information n'est requise que dans certains départements, les classeurs ne devraient être produits que pour ces départements. Au besoin, les gestionnaires peuvent exiger que les utilisateurs signent les classeurs afin que l'organisation sache toujours à qui ils appartiennent.

Beaucoup d'informations en un seul endroit. Parce que les onglets de division peuvent efficacement trier et diviser les sections d'informations différentes, il est facile de mettre toutes les informations dans un seul classeur. Par exemple, il peut y avoir des sections liées à la sécurité, aux instructions d'utilisation et à la maintenance programmée de plusieurs équipements, le tout au même endroit. Les gestionnaires peuvent rapidement vérifier quels machines nécessitent une maintenance – les opérateurs peuvent revoir les détails de sécurité et d'utilisation.. et signer des documents pour confirmer leur compréhension. En d'autres termes, un dossier physique à jour est facilement maintenu.

Dans le monde d'aujourd'hui, une bonne organisation nécessite un contrôle des informations en constante évolution. Elle doit être accessible, précise et facile à comprendre. Pour d'énormes quantités d'informations, les classeurs restent le moyen le plus sensé de stocker, cataloguer et partager des informations dans un format cohérent et facilement compréhensible.

The Business Box est fier de travailler avec ses fournisseurs pour fournir d'excellentes solutions d'onglets pour de nombreux produits d'impression personnalisés. Les onglets peuvent être imprimés puis protégés par un film mylar pour éviter l'usure et la décoloration lors d'une utilisation fréquente. Ou nous pouvons trouver des onglets Avery préimprimés pour une solution économique. Nous sommes flexibles pour trouver la meilleure façon de présenter vos informations importantes.

Veuillez contacter The Business Box pour un examen de la manière dont nous pouvons vous aider avec l'impression de tout document commercial. Que ce soit des photocopies en couleur ou une impression à partir de fichiers originaux, nous pouvons rassembler et organiser vos documents pour des classeurs à trois anneaux.

Diviseurs personnalisés pour classeurs